PLEQ No-Detectiesysteem voor het Hoger onderwijs!

Lancering van nieuwe oplossing voor, vergader/projectruimtes op campus.

---

Het beheren van vergaderruimtes op kantoren en campussen is een bekende uitdaging. No-shows – vergaderingen die worden geboekt, maar waar niemand komt opdagen – leiden tot inefficiënt ruimtegebruik en frustratie bij andere gebruikers. In ons nieuwe Living Lab meeting room bieden we een innovatieve oplossing: met PLEQ, sensoren van Elsys, en een Busylight-indicator kunnen we no-shows detecteren met een nauwkeurigheid van 99,5%.

Deze oplossing biedt niet alleen inzicht in ruimtegebruik, maar maakt het ook mogelijk om vergaderruimtes automatisch vrij te geven op basis van gedragspatronen. In dit artikel gaan we dieper in op hoe deze technologie werkt en hoe deze een positieve impact heeft op het gebruik van ruimtes.

---

Ruimtebeheer op de Campus: Van Handdoekjes tot Slimme Sensoren

Een veelvoorkomend fenomeen op campussen is dat studenten of medewerkers vergaderruimtes claimen, bijvoorbeeld door persoonlijke spullen zoals handdoekjes neer te leggen, zonder de ruimte daadwerkelijk te gebruiken. Dit gedrag leidt tot inefficiënt gebruik van kostbare ruimtes. Onderzoek toont aan dat ruimtes gemiddeld 30-40% van de tijd ongebruikt blijven, ondanks dat ze vaak gereserveerd zijn.

Met PLEQ introduceren we een oplossing die deze inefficiëntie aanpakt: ruimtes worden alleen bezet gemarkeerd wanneer beweging én warmte worden gedetecteerd. Dit betekent dat no-shows nauwkeurig worden herkend en vergaderingen worden vrijgegeven wanneer niemand verschijnt.

Hoe de PLEQ-oplossing Werkt: Beweging, Warmte en Busylight-indicator

De Elsys-sensor detecteert eerst beweging bij binnenkomst. Dit is echter niet altijd voldoende: het kan bijvoorbeeld voorkomen dat iemand snel iets vergeet en terugloopt zonder de kamer te gebruiken. Daarom voegt het systeem een tweede laag van detectie toe: een warmte- of infraroodsensor.

• Beweging detecteren: Bij het betreden van de ruimte activeert de sensor zich.

• Warmte detecteren: Wanneer iemand langer stilstaat of blijft zitten zonder beweging, schakelt het systeem over op warmteherkenning. Dit voorkomt foutieve meldingen.

  
  

De sensor, gemonteerd op het plafond, biedt een detectiebereik van 5 meter en heeft een gezichtsveld van 60°. Voor een optimaal bereik en nauwkeurige metingen, is het belangrijk de sensor goed te positioneren​.

Binnen 30 seconden kan het systeem vaststellen of een ruimte werkelijk in gebruik is. Omdat de data via LoRaWAN wordt verstuurd, zijn er geen verstoring van wifi netwerken. De sensor rapporteert alleen wanneer er een statuswijziging optreedt, wat zorgt voor een veilige en energie-efficiënte datastroom.

Automatische Vrijgave van Ruimtes: Flexibel Beleid en Drempels

Als de PLEQ-oplossing detecteert dat niemand daadwerkelijk aanwezig is, kan de vergaderruimte automatisch vrijgegeven worden via de software. Dit proces is volledig configureerbaar: bijvoorbeeld door een tijdsdrempel in te stellen waarbij een ruimte na 20 minuten inactiviteit vrijkomt voor anderen.

De Busylight-indicator speelt hierbij een essentiële rol:

• Groen licht: De ruimte is vrij.

• Rood licht: De ruimte is bezet en er is een actieve reservering.

• Oranje licht: De ruimte is gereserveerd, maar er is verificatie nodig (bijvoorbeeld omdat iemand te laat is).

Dit oranje licht biedt extra flexibiliteit: als niemand binnen 20 minuten verschijnt, kan de ruimte automatisch beschikbaar worden gesteld voor anderen. De resterende tijd van de oorspronkelijke reservering wordt dan in de frontend getoond, zodat anderen de ruimte alsnog kunnen boeken.

Impact en Resultaten: 20-40% Efficiënter Ruimtegebruik

Uit onze eerste resultaten blijkt dat het gebruik van deze slimme technologie een enorme impact heeft op de efficiëntie:

• 20-40% verbetering in ruimtegebruik dankzij de combinatie van sensoren en de visuele feedback van de Busylight-indicator.

• 99,5% nauwkeurigheid in het detecteren van no-shows, wat zorgt voor betrouwbare data en beter ruimtebeheer.

Bovendien biedt de oplossing een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

Flexibel en Veilig Ruimtebeheer met PLEQ

De PLEQ-oplossing is ideaal voor campussen en kantoren waar efficiënt ruimtegebruik cruciaal is. Door de combinatie van beweging- en warmtedetectie met slimme software en een visuele Busylight-indicator kunnen vergaderruimtes beter beheerd worden. No-shows worden nauwkeurig gedetecteerd en ruimtes komen automatisch vrij, waardoor iedereen op de campus optimaal gebruik kan maken van beschikbare voorzieningen.

Voordelen op een rij:

• Automatisch vrijgeven van ruimtes na bepaalde drempels.

• Visuele indicatie met de Busylight: helder en gebruiksvriendelijk.

• 99,5% nauwkeurigheid in detectie met LoRaWAN-sensoren.

• Eenvoudig in te stellen beleid voor reserveringen en no-shows.

• Verbeterde ruimtebenutting tot 20-40% [1]

Conclusie

PLEQ biedt een innovatieve oplossing voor het beheren van vergaderruimtes en het verminderen van no-shows. Dankzij de nauwkeurige detectie van aanwezigheid met beweging- en warmtesensoren en de visuele ondersteuning van de Busylight-indicator worden ruimtes efficiënter gebruikt. Deze technologie levert waardevolle inzichten en zorgt voor een significant betere bezettingsgraad van vergaderruimtes. Voor campussen en kantoren betekent dit minder frustratie, efficiënter gebruik van beschikbare middelen en een soepeler vergaderproces.

FAQ

1. Hoe werkt de warmte- en bewegingsdetectie van de Elsys-sensor?De sensor detecteert beweging en schakelt over op warmtemetingen wanneer iemand stil blijft zitten, om foutieve detecties te voorkomen.

2. Wat gebeurt er als iemand te laat komt voor een reservering?De Busylight geeft oranje licht, wat aangeeft dat er verificatie nodig is. Als niemand komt opdagen, kan de kamer na X minuten vrijgegeven worden op basis van een flexibel ruimtebeleid.

3. Kan het systeem automatisch ruimtes vrijgeven?Ja, op basis van een flexibel instelbaar beleid kunnen ruimtes automatisch beschikbaar worden gesteld als no-shows worden gedetecteerd.

4. Wat gebeurt er met de data?

   De data wordt via de sensor naar de eigen Azure-omgeving van de organisatie gestuurd voor opslag en analyse. Toegang en beveiliging worden beheerd via de interne Azure Active Directory (AAD). Dit garandeert volledige eigendom en naleving van beveiligings- en privacyrichtlijnen.